Лекция 8. Подготовка к собранию. Добавление участников

3. Как начать новое собрание?

Обычно встречи организует владелец команды, но при необходимости такое право можно предоставить и участникам. Прежде чем начать собрание выберите канал, в котором хотите это сделать. Далее нажмите на кнопку «Встреча» и начните подготовку к конференции (рис. 8.2.1).

Рис. 8.2.1 Выбор канала для встречи.

Для начала нужно указать название собрания. Обычно это тема занятия либо дата его проведения.

Теперь перейдем к настройке оборудования. В левой части окна показано изображение с вашей камеры. Вы можете включить или выключить ее в любое время (рис. 8.2.2).

Рис. 8.2.2 Настройка оборудования.

В правой части окна производится настройка звука. Выбирая «Звук на компьютере», вы можете включить/выключить микрофон и настроить громкость динамика. А функция «Не использовать звук» позволяет подключиться с выключенным микрофоном.

Значки  и   открывают настройки устройств. С ними мы знакомились ранее. Здесь вы можете выбрать динамик, микрофон, камеру, а также включить подавление шума (рис. 8.2.3).

Рис. 8.2.3 Расширенное меню настройки оборудования.

После завершения настройки параметров нажмите кнопку «Присоединиться сейчас».

Другой вариант организации конференций – через раздел «Календарь» на боковой панели. Нажмите кнопку «Начать собрание сейчас» и повторите все описанные выше действия (рис. 8.2.4)

Рис. 8.2.4 Организация собрания через «Календарь».

После подключения еще раз проверьте, в каком режиме работают ваши устройства. После этого можете добавить участников в собрание. Используйте один или несколько из предложенных способов:

• копировать ссылку на собрание и разослать ее участникам;
• добавить участников вручную;
• отправить уведомление по электронной почте Outlook (рис. 8.2.5).

Рис. 8.2.5 Способы добавления участников в собрание.

Если вы решили сами приглашать участников в собрание, щелкните на кнопку . В открывшемся списке найдите раздел «Предложения» и наведите курсор на имя нужного пользователя. Далее нажмите на кнопку «Запросить присоединение». Либо вы можете начать вводить имя в строке поиска пока не увидите подходящий вариант. Нажмите на него, и запрос будет отправлен автоматически (рис. 8.2.6).

Рис. 8.2.6 Отправка приглашений участникам.