Лекция 11. Работа в мобильном приложении MS Teams

1. Обзор интерфейса

Мобильное приложение отличается от программы на компьютере только интерфейсом, то есть внешним видом. Все возможности MS Teams, которые мы рассмотрели ранее, доступны вам и в мобильной версии.

При первом включении приложения после авторизации вы перейдете в раздел «Чат». Первое, что бросается в глаза: элементы боковой панели располагаются вдоль нижнего края окна. При нажатии на кнопку «Дополнительно» откроется расширенный список разделов. Мы рассмотрим только основные.

Обратите внимание на значок «Лупа» в правом верхнем углу экрана. Эта функция поможет вам найти нужного пользователя, сообщение или файл. Для этого введите запрос и выберите категорию.

Информация о вашей учетной записи открывается с помощью кнопки «≡», расположенной в левом верхнем углу. Перейдите в раздел «Настройки». Он не похож на тот, что мы рассматривали на компьютере. Например, здесь есть возможность:

• включить темную тему;
• настроить «тихие» часы;
• контролировать использование трафика;
• просматривать информацию о своей активности.

Однако в «Сообщениях» и «Звонках» представлено намного меньше функций. Кроме того, здесь находятся кнопки «О приложении» и «Выйти».

2. Обзор основных разделов

Рассмотрим особенности каждого из основных разделов. Во вкладке «Действия» вы можете просмотреть уведомления о событиях в канале, а также открыть список своих действий. Обратите внимание на большое количество фильтров. При необходимости используйте функцию поиска.

В разделе «Чат» находится две вкладки: «Последние» и «Контакты». Выберите пользователя из списка, чтобы перейти к диалогу с ним, либо создайте новый чат (кнопка в правом нижнем углу). В верхней части окна располагаются кнопки голосового и видеозвонка. При нажатии на знак «⋮» открывается список дополнительных функций. Во вкладке «Чат» содержится история сообщений. Нажмите на сообщение и удерживайте, чтобы вызвать меню дополнительных параметров. При создании нового сообщения обратите внимание на то, что возможности форматирования текста ограничены, однако появилась функция записи голоса.

Раздел «Звонки» тоже немного упрощен. Здесь есть вкладки «Журнал» и «Голосовая почта», где представлена вся информация. Чтобы начать звонок нажмите кнопку в правом нижнем углу экрана и выберите абонентов. Окно звонка отличается от такого же на компьютере только размером.

Чтобы открыть список ваших команд перейдите в соответствующий раздел. Под командами располагаются каналы. Если в одном из них идет собрание, то рядом с ним появляется символ в виде камеры. Чтобы просмотреть скрытые команды нажмите на кнопку «Открыть все команды». Знак «⋮» в верхней части экрана позволяет перейти к управлению командами, а также создать или присоединиться к команде. Тот же знак рядом с названием команды открывает список дополнительных параметров.

Перейдите в какой-либо канал и ознакомьтесь с его структурой. Кроме публикаций, файлов и дополнительных приложений важными элементами являются списки дополнительных параметров канала и бесед. Также стоит обратить внимание на то, что вы можете начать мгновенное собрание, но не можете запланировать его.

Наконец, в разделе «Календарь» вы можете начать либо запланировать собрание. Также вы можете составлять задания и работать с файлами.

3. Собрание в мобильном приложении

Организуя собрание, нужно ввести его название и настроить оборудование. Также вы можете пригласить участников, предварительно задав параметры: «Отключить звук» или «Присоединиться и добавить комнату».

После присоединения к собранию вы можете добавить участников или поделиться приглашением с ними с помощью любого мессенджера, установленного на вашем телефоне.

В верхней части окна можно видеть кнопку «Публикации» и «Участники». При переходе в эти разделы окно собрания уменьшается, но вы можете снова развернуть его после внесения изменений.

Кнопка «…» открывает список дополнительных параметров. Все они были описаны ранее. Чтобы завершить собрание, нажмите красную кнопку.

Таким образом, несмотря на то, что мобильное приложение является несколько упрощенной версией MS Teams, в нем содержатся практически все функции, доступные в компьютерной версии. Кроме того, звук и изображение, передаваемое с телефона, обычно качественнее, чем с ноутбука. Поэтому мы рекомендуем использовать мобильное приложение, чтобы максимально эффективно задействовать все возможности MS Teams.