Очень важно понимать отличие между организатором и участником собрания. Первый начинает собрание, а второй только присоединяется к нему. Кроме того возможности участника могут быть ограниченными, по сравнению с возможностями организатора. В частности, участники собрания не могут управлять переговорными комнатами и им не доступно редактирование разрешений.

Существует несколько способов присоединения к собранию. Присоединение по ссылке считается самым удобным из них, так как вам не нужно ждать приглашения или искать нужный канал. Чтобы вы смогли присоединиться к собранию по ссылке, организатор должен предоставить ее вам. Это можно сделать с помощью электронной почты или любого другого мессенджера. Щелкните ЛКМ по ссылке. Откроется окно, где вам будут предложены три способа присоединения: скачать приложение, открыть его или перейти к онлайн-версии MS Teams (рис. 8.1.1). При выборе второго варианта браузер может запросить повторное подтверждение действия. Нажмите «Открыть приложение», и тогда вы автоматически подключитесь к собранию.

Рис. 8.1.1 Присоединение к собранию по ссылке.

Еще одним преимуществом этого способа является то, что переходить по ссылке могут даже те участники, у которых нет учетной записи Microsoft и не установлено приложение Teams. Чтобы присоединиться к собранию они должны нажать на ссылку, выбрать «Продолжить в этом браузере» и отправить запрос организатору, указав при этом свое имя. До подтверждения запроса они будут находиться в зале ожидания, а после – смогут принимать участие в работе и обсуждениях.

Второй способ – присоединение в канале. В этом случае вам просто нужно перейти в команду, где запланировано собрание, найти нужный канал и беседу в нем, а потом нажать кнопку «Присоединиться» (рис. 8.1.2).

Рис. 8.1.2 Присоединение к собранию в канале.

Наконец, вы можете присоединиться по приглашению. Тогда от вас требуется только принять его (рис. 8.1.3). Вопрос в другом – насколько этот способ удобен организатору. Пригласить три или пять участников не составит труда, но если рассматривать целую группу или поток студентов, то отправка запроса каждому из них может занять очень много времени.

Рис. 8.1.3 Приглашение на собрание.

На этом процедура подключения к собранию не заканчивается. Если на конференции уже есть другие участники, система автоматически выключит ваши камеру и микрофон. Если же вы присоединились одним из первых, то ваш микрофон останется включенным. Однако вы можете выключать и включать ваши устройства (динамик, микрофон и камеру) при необходимости (рис. 8.1.4).

Рис. 8.1.4 Настройка оборудования.