В собрании каждому человеку отведена своя роль: инициатор, выступающий или участник. В таблице приведены возможности каждого из них.
Роли в собрании
|
Возможность
|
Инициатор
|
Выступающий
|
Участник
|
|
Использование звука и совместное видео
|
+
|
+
|
+
|
|
Участие в чате собрания
|
+
|
+
|
+
|
|
Демонстрация контента
|
+
|
+
|
|
|
Просмотр файла PowerPoint, доступ к файлу в личном доступе с помощью другого человека
|
+
|
+
|
+
|
|
Управление презентацией PowerPoint другого человека
|
+
|
+
|
|
|
Отключить звук для других участников
|
+
|
+
|
|
|
Удаление участников
|
+
|
+
|
|
|
Допуск людей из "зала ожидания"
|
+
|
+
|
|
|
Изменение ролей других участников
|
+
|
+
|
|
|
Запуск или остановка записи
|
+
|
+
|
|
|
Запуск или остановка транскрибации в прямом эфире
|
+
|
+
|
|
|
Управление разрешениями
|
+
|
|
|
|
Настройка параметров собрания
|
+
|
|
|
Чтобы просмотреть список участников щелкните на кнопку «Показать участников». Здесь вы можете видеть три категории пользователей: выступающие, участники и предложения. В зависимости от них вы можете выполнить то или иное действие. Для этого выберите человека в списке, наведите на него курсор и нажмите на знак «…» (рис. 9.2.1).
Рис. 9.2.1 Роли в собрании.
Если вы выбрали инициатора собрания, то есть себя, то вам доступна только одна функция «Перевести фокус на меня». При нажатии на нее ваше видео появится на экранах у всех участников собрания (рис. 9.2.2).
Рис. 9.2.2 Инициатор собрания.
При выборе выступающего вы можете выполнить следующие действия (рис. 9.2.3):
- «Отключить звук у участника», если посторонние шумы мешают проведению собрания;
- «Закрепить» или «Открепить» видео участника на своем экране;
- «Поместить в фокус», чтобы выделить выбранное видео для всех участников собрания, или «Убрать из фокуса»;
- «Сделать участником»;
- «Удалить из собрания».
Рис. 9.2.3 Выступающий.
Если вы выберите участника собрания, то кроме описанных выше функций у вас появится возможность «Не разрешать включать микрофон». Также при необходимости вы можете сделать участника выступающим (рис. 9.2.4).
Рис. 9.2.4 Участник собрания.
Теперь нажмите на знак «…» справа от слова «Участники». В открывшемся меню можно выделить две очень полезные функции: «Отключить звук у всех участников» и «Не разрешать участникам включать микрофон». При использовании первой микрофоны отключатся у всех кроме вас, но участники без труда смогут снова включить их. Чтобы не допустить этого, например, когда кто-то пытается сорвать собрание, используйте вторую функцию (рис. 9.2.5).
Рис. 9.2.5 Дополнительные функции.
Не менее полезной является функция «Скачать список посещаемости». Щелкните на нее ЛКМ и выберите папку, в которую хотите сохранить файл. После этого на вашем компьютере появится документ MS Excel с информацией об активности каждого участника (время входа в собрание и выхода из него).
Чтобы перейти к управлению разрешениями выберите соответствующий пункт в меню. Откроется окно в браузере, где вы сможете изменить параметры собрания (рис. 9.2.6). Более подробная информация об этом находится в лекции 8.
Рис. 9.2.6 Управление разрешениями.
Рассмотрим другой способ настройки разрешений. Откройте меню дополнительных действий и выберите строку «Параметры собрания» (рис. 9.2.7). Здесь представлены те же функции, что и в браузере. Не стоит пренебрегать ими, так как они помогают четко определить права участников собрания. Например, если вы планируете читать лекцию и не хотите, чтобы вам мешали, запретите участникам использовать микрофон. Тогда, чтобы задать вопрос, студенту придется воспользоваться функцией «Поднять руку». Только после этого, вы сможете разрешить ему включить звук.
Рис. 9.2.7 Параметры собрания.