АватарЧтобы изменить аватар, щелкните ЛКМ на иконку и в открывшемся окне выберите функцию «Загрузить изображение». Теперь вы можете выбрать любое изображение на вашем компьютере. |
Включение записи звонкаСимвол «…» , появляющийся на панели во время собрания, позволяет открыть список дополнительных функций. В этом списке есть функция "Начать запись". Нажмите на данную функцию правой кнопкой мыши, после этого начнется запись собрания. Запись звонка сохранится в истории, и вы сможете просмотреть ее позже. Запись будет автоматически остановлена при завершении собрания, либо вы можете отключить ее самостоятельно. |
Вход в свой аккаунтЧтобы войти в свой аккаунт, дважды щелкните левой кнопкой мыши по значку Тимса на Вашем Рабочем столе. Подождите, пока приложение запустится. Затем введите адрес Вашей корпоративной почты, следом Ваш пароль. |
Демонстрация экранаСимвол «…» , появляющийся на панели во время собрания, позволяет открыть список дополнительных функций. В этом списке есть функция «Поделиться содержимым». Она включает демонстрацию экрана, при этом вы можете переключаться между окнами, и это будут видеть ваши собеседники, либо закрепить только одно окно. Делиться можно не только изображением, но и звуком с компьютера. |
Добавление в командуВы можете добавить новых участников в команду с помощью кнопки «Добавить участника», для этого нажмите на кнопку и в открывшемся окне введите имена тех, кого хотите добавить. Далее нажмите кнопку «Добавить». Другой способ добавления участников в команду – когда они сами присылают вам запрос с просьбой об этом. Это удобно, когда вам нужно пригласить в команду группу студентов, но вы пока не знаете их имен. Сначала вам нужно скопировать ссылку на команду. Это можно сделать в меню дополнительных параметров, выбрав функцию «Получение ссылки на команду». После этого ссылку следует отправить тем людям, кого хотите добавить. Они будут переходить по ней и запрашивать присоединение к команде. Вам же будут приходить сообщения во вкладку «Ожидающие запросы». |
Завершение собранияЧтобы закончить собрание для всех участников, нажмите на кнопку "Завершить собрание". |
Как осуществить звонокВ разделе «Звонки» найдите кнопку «Позвонить» и щелкните по ней ЛКМ. Начните вводить имя пользователя в поисковую строку или выберите его из списка рекомендуемых. Далее нажмите на кнопку «Голосовой звонок» или «Видеозвонок». Они отличаются только тем, что при голосовом звонке камера по умолчанию выключена, а при видеозвонке – включена. |
Отключение микрофонов у участниковЩелкните на кнопку «Показать участников», выберите человека в списке, наведите на него курсор и нажмите на знак «…». В открывшемся меню можно выделить две очень полезные функции: «Отключить звук у всех участников» и «Не разрешать участникам включать микрофон». При использовании первой микрофоны отключатся у всех кроме вас, но участники без труда смогут снова включить их. Чтобы не допустить этого, например, когда кто-то пытается сорвать собрание, используйте вторую функцию. |
Отправка сообщенияЧтобы отправить сообщение, перейдите во вкладку "Чаты". Далее выберите нужного собеседника. Напечатайте текст сообщения в поле ввода. Для отправки нажмите клавишу "Enter". |
Прикрепление файлаВ чате с собеседником нажмите кнопку «Вложение», она позволяет вам прикреплять различные файлы к письму. Их можно загрузить из облачного хранилища или с компьютера. Обратите внимание, к одному сообщению можно прикреплять не более 10 файлов. |
Проверка связиЩёлкните по надписи «Настройки». В боковом меню открывшегося окна выберите раздел «Устройства». Теперь выберите микрофон, динамик и камеру, которые хотите использовать во время конференций. Также рекомендуется включить подавление шума. Сделайте «Пробный звонок», чтобы проверить работу оборудования. Следуйте инструкциям Teams Echo. После завершения звонка запись будет удалена. |
Составление заданияСоздание заданий в MS Teams – очень полезная функция. Вы можете выставлять ограничения по времени, сроки сдачи работ и другие параметры. Задание можно привязать к календарю, тогда оно автоматически откроется и закроется в запланированное время. |
Список посещаемостиНажмите на знак «…» справа от слова «Участники». Щелкните на функцию «Скачать список посещаемости» ЛКМ и выберите папку, в которую хотите сохранить файл. После этого на вашем компьютере появится документ MS Excel с информацией об активности каждого участника (время входа в собрание и выхода из него). |
СтатусДля того, чтобы установить или изменить статус, щелкните на надпись, расположенную справа от индикатора. В открывшемся меню выберите нужный статус. |