Лекция 6. Команды в MS Teams

В предыдущем пункте мы познакомились только с функцией «Скрыть», однако вам доступны и другие действия с командами. Обратите внимание на то, что они различаются у владельцев и участников. Если вы участник команды, вы можете:

• перейти в раздел «Управление командой» (о нем будет подробно рассказано в следующей лекции);
• отправить запрос владельцу команды на добавление в нее новых участников (функция «Добавить участника»);
• получить ссылку на команду. Ее можно отправить другим пользователям по почте, чтобы они могли быстро найти эту команду в списке и, например, присоединиться к собранию;
• управлять тегами (использовать теги могут только владельцы команд).

Рис. 6.2.1. Функции участника команды. 

Более широкий список действий можно найти в разделе «Управление командами». Чтобы перейти в него, щелкните ЛКМ по значку в виде шестеренки и выберите нужный пункт в меню.

Рис. 6.2.2. Управление командами. 

Во вкладке «Teams» представлена таблица с информацией о командах, в которых вы состоите. Каждому имени команды соответствует ее краткое описание, ваша роль в ней (участник или владелец), количество участников и ее тип (закрытая или открытая).

Рис. 6.2.3. Окно управления командами. 

Щелкните ЛКМ на количество людей одной из команд, чтобы просмотреть информацию о ее участниках. Также вы можете добавить людей в команду (если владелец предоставил вам такое право). Для этого щелкните на кнопку «Добавить участника» и введите имя нужного пользователя в поисковую строку в открывшемся окне.

Рис. 6.2.4. Участники команды.  

Вернемся к разделу «Управление командами». Значки в форме глаза в предпоследнем столбике таблицы показывают, отображается команда в главном окне (темный значок) или скрыта (светлый значок). Щелчком ЛКМ по ним, можно менять состояние команд. Знак «…» позволяет открыть список дополнительных действий с командой, которые мы рассмотрели в начале данного пункта.

Рис. 6.2.5. Дополнительные параметры команды.  

Чтобы быстро найти нужную команду, воспользуйтесь сортировкой. Щелчок ЛКМ по названию каждого столбца в таблице выстраивает его содержимое в прямом/обратном алфавитном порядке. Если это действие не помогло достигнуть желаемого результата, воспользуйтесь строкой поиска.

Перейдем во вкладку «Аналитика». Здесь вы можете проанализировать активность работы участников в командах за последние 7, 30 и 90 дней. В таблице представлена информация об активных пользователях, общем количестве людей в командах, о количестве гостей, публикаций и ответов на них, о типе команды. Если вы щелкните ЛКМ на название команды, в открывшемся окне вы сможете просмотреть более подробный отчет о работе команды, включающий в себя данные и диаграммы.

Рис. 6.2.7. Аналитика.  

Таким образом, раздел «Управление командами» содержит не только большое количество настроек, но также подробную информацию о командах, в том числе статистическую. Кроме того в этом разделе находится кнопка «Создать команду». Об этом будет рассказано в следующем пункте.