Лекция 6. Команды в MS Teams
4. Присоединиться или создать команду
Перейти в раздел «Присоединиться или создать команду» можно с помощью одноименной кнопки, расположенной в правом верхнем углу окна команд.
Рис. 6.3.1. Кнопка «Присоединиться или создать команду».
Рис. 6.3.2. Раздел «Присоединиться или создать команду».
Существует четыре способа присоединения к команде. Самый простой из них – когда владелец сам добавляет вас в команду. Тогда вам приходит уведомление на почту, а команда автоматически появляется в списке.
Второй способ удобно использовать, когда в закрытую команду нужно пригласить большое количество участников. Суть его заключается в том, что владелец копирует специальный код и передает его участником любым удобным ему способом. Они в свою очередь переходят в названный нами ранее раздел и выбирают функцию «Присоединиться к команде по коду».
Рис. 6.3.3. Присоединение к экзамену по коду.
Третий способ занимает сравнительно больше времени, однако именно его приходится использовать в непредвиденных ситуациях. Представим: преподаватель начинает собрание и отправляет студентам ссылку для присоединения. Но в группе недавно появился новый студент, которого еще не добавили в команду, поэтому он не может подключиться к лекции. В таком случае, он отправляет преподавателю запрос на присоединение к команде, и последний принимает его.
Последний способ используется редко, так как многие команды являются закрытыми. Если нужная вам команда все открыта, то вы можете свободно присоединиться к ней.
В Teams вы можете не только присоединяться к чужим командам, но и создавать свои. Для этого щелкните по кнопке «Создать команду».
Рис. 6.3.4. Кнопка «Создать команду».
Вы можете использовать другую команду в качестве шаблона или продолжить создание команды самостоятельно. В первом случае щелкните по надписи «Создание команды с использованием другой команды в качестве шаблона». В открывшемся окне выберите шаблон и начните его редактирование. Сначала измените название команды и по желанию добавьте описание. Далее выберите из предложенного списка те элементы, которые хотите скопировать из команды-шаблона в свою команду. Наконец, настройте конфиденциальность и нажмите кнопку «Создать».
Рис. 6.3.5. Выбор шаблона.
Рис. 6.3.6. Создание команды с помощью шаблона.
Если вы выбрали второй вариант, действуйте по следующему плану. Прежде всего, введите название команды. Выбирайте такое название, по которому вы и другие пользователи сразу сможете понять, какие вопросы обсуждаются в команде и над чем ведется работа. Однако оно не должно быть слишком большим. Также вы можете составить краткое описание вашей команды (это поле не является обязательным для заполнения). Теперь выберите тип команды
(закрытая/открытая) и нажмите кнопку «Далее».
Рис. 6.3.7. Создание команды.
После этого на экране появится окно с надписью «Идет создание команды…» Когда процесс создания завершится, вам будет предложено добавить участников в команду. Начните вводить имя пользователя, выберите его в появившемся списке и нажмите кнопку «Добавить». Если вы пока не определились, кого хотите видеть в своей команде, вы можете пропустить этот пункт.
Рис. 6.3.8. Добавление участников в команду.
Когда все этапы будут пройдены, новая команда появится в списке автоматически. Владельцам команд доступно большое количество функций, о которых будет рассказано в следующей лекции.
Рис. 6.3.9. Новая команда.
