Лекция 7. Управление новой командой в MS Teams
1. Знакомство с интерфейсом команды
В предыдущей лекции было описано, как видит команду ее участник. Но при создании новой команды вы автоматически становитесь ее владельцем, и для вас открывается намного больше возможностей.
Чтобы начать работу перейдем в раздел «Команды» и в списке ваших команд найдем ту, которую создали на прошлом занятии. Обратите внимание, в писке дополнительных параметров появились новые пункты (рис. 7.1.1). Теперь щелкнем на команду ЛКМ и начнем знакомство с ее интерфейсом.
Рис. 7.1.1 Новая команда.
Слева находится список каналов, а также информация о команде. Нажав знак «…», расположенный справа от имени команды или канала, вы откроете меню дополнительных параметров (рис. 7.1.2, рис. 7.1.3). Многие действия, представленные в этих списках, будут описаны более подробно в следующих пунктах лекции.
Рис. 7.1.2 Параметры команды.
Рис. 7.1.3 Параметры канала.
В правой части экрана отображается информация о каналах, их содержимое и т.д. Вверху окна расположены различные вкладки. Так во вкладке «Публикации» содержится список бесед, в которых участники команды обмениваются сообщениями, файлами, а также проводят собрания. Чтобы написать сообщение нажмите кнопку «Новая беседа». Появится строка ввода, со всеми функциями, описанными в лекции «Чаты в MS Teams». Кроме того, вы можете выбрать тип отправки («Новая беседа» или «Объявление») (рис. 7.1.4), указать, кто может отвечать на ваше сообщение (рис. 7.1.5), или опубликовать беседу в нескольких каналах (рис. 7.1.6).
Рис. 7.1.4 Создание объявления.
Рис. 7.1.5 Кто может отвечать.
Рис. 7.1.6 Публикация в нескольких каналах.
Во вкладке «Файлы» содержатся все документы, используемые в команде. Здесь вы можете создавать папки и новые файлы либо загружать их с компьютера, копировать ссылки на них и скачивать. Также во вкладке есть функции «Добавить облачное хранилище» и «Открыть в SharePoint» – приложении, предназначенном для совместной работы с документами (рис. 7.1.7).
Рис. 7.1.7 Вкладка «Файлы».
Чтобы настроить отображение файлов в списке нажмите на кнопку «Все документы», расположенную в правой верхней части окна, и выберите тип представления: список, сокращенный список или плитки. Также вы можете самостоятельно настроить тип представления с помощью функций «Сохранить текущее представление как» и «Изменить текущее представление» (рис. 7.1.8).
Рис. 7.1.8 Представление элементов плиткой.
Наконец, в списке вы можете видеть информацию о последнем изменении файла, и о пользователе, который его изменил. При нажатии на знак «…» откроется список действий, которые можно выполнить с файлом (рис. 7.1.9).
Рис. 7.1.9 Параметры файла.
Чтобы создать новые вкладки нажмите на знак «+». Также на верхней панели находятся кнопки, позволяющие начать или запланировать собрание, просмотреть сведения о канале и открыть меню его дополнительных параметров при открытой вкладке «Публикации». При переходе во вкладку «Файлы» появятся кнопки «Развернуть вкладку» и «Перезагрузить».
