Лекция 9. Обзор инструментов и функций, используемых в собрании

В собрании каждому человеку отведена своя роль: инициатор, выступающий или участник. В таблице приведены возможности каждого из них.

Роли в собрании

Чтобы просмотреть список участников щелкните на кнопку «Показать участников». Здесь вы можете видеть три категории пользователей: выступающие, участники и предложения. В зависимости от них вы можете выполнить то или иное действие. Для этого выберите человека в списке, наведите на него курсор и нажмите на знак «…» (рис. 9.2.1).

Рис. 9.2.1 Роли в собрании.

Если вы выбрали инициатора собрания, то есть себя, то вам доступна только одна функция «Перевести фокус на меня». При нажатии на нее ваше видео появится на экранах у всех участников собрания (рис. 9.2.2).

Рис. 9.2.2 Инициатор собрания.

При выборе выступающего вы можете выполнить следующие действия (рис. 9.2.3):

• «Отключить звук у участника», если посторонние шумы мешают проведению собрания;
• «Закрепить» или «Открепить» видео участника на своем экране;
• «Поместить в фокус», чтобы выделить выбранное видео для всех участников собрания, или «Убрать из фокуса»;
• «Сделать участником»;
• «Удалить из собрания».

Рис. 9.2.3 Выступающий.

Если вы выберите участника собрания, то кроме описанных выше функций у вас появится возможность «Не разрешать включать микрофон». Также при необходимости вы можете сделать участника выступающим (рис. 9.2.4).

Рис. 9.2.4 Участник собрания.

 Теперь нажмите на знак «…» справа от слова «Участники». В открывшемся меню можно выделить две очень полезные функции: «Отключить звук у всех участников»  и «Не разрешать участникам включать микрофон». При использовании первой микрофоны отключатся у всех кроме вас, но участники без труда смогут снова включить их. Чтобы не допустить этого, например, когда кто-то пытается сорвать собрание, используйте вторую функцию (рис. 9.2.5).

Рис. 9.2.5 Дополнительные функции.

Не менее полезной является функция «Скачать список посещаемости». Щелкните на нее ЛКМ и выберите папку, в которую хотите сохранить файл. После этого на вашем компьютере появится документ MS Excel с информацией об активности каждого участника (время входа в собрание и выхода из него).

Чтобы перейти к управлению разрешениями выберите соответствующий пункт в меню. Откроется окно в браузере, где вы сможете изменить параметры собрания (рис. 9.2.6). Более подробная информация об этом находится в лекции 8.

Рис. 9.2.6 Управление разрешениями.

Рассмотрим другой способ настройки разрешений. Откройте меню дополнительных действий и выберите строку «Параметры собрания» (рис. 9.2.7). Здесь представлены те же функции, что и в браузере. Не стоит пренебрегать ими, так как они помогают четко определить права участников собрания. Например, если вы планируете читать лекцию и не хотите, чтобы вам мешали, запретите участникам использовать микрофон. Тогда, чтобы задать вопрос, студенту придется воспользоваться функцией «Поднять руку». Только после этого, вы сможете разрешить ему включить звук.

Рис. 9.2.7 Параметры собрания.