Лекция 9. Обзор инструментов и функций, используемых в собрании

Команда разработчиков Microsoft постоянно выпускает обновления для Teams. Благодаря этому приложение становится более простым и комфортным  в использовании, появляются новые функции, дающие пользователям дополнительные возможности. Рассмотрим некоторые из них.

Функция «Реакции» позволяет всем участникам собрания показывать свое отношения к выступлениям друг друга с помощью всплывающих смайлов. Чтобы воспользоваться этим инструментом наведите курсор на кнопку «Рука» и выберите нужный элемент. При этом все участники собрания увидят смайл на вашем изображении, но он не будет сохранен в истории беседы (рис. 9.4.1).

Рис. 9.4.1 Реакции.

С помощью функции «Заметки к собранию» вы можете записывать важную информацию (рис. 9.4.2). Она будет отображаться не только у вас, но и у остальных пользователей. Вести заметки могут все участники собрания. При нажатии на кнопку «Вести заметки» откроется окно редактирования (рис. 9.4.3). Изменяйте названия разделов, добавляйте новые, отмечайте важные моменты. Нажмите на кнопку «≡», чтобы открыть содержание. Здесь вы можете переключаться между страницами и создавать новые (рис. 9.4.4). Кнопка «…» открывает список дополнительных параметров. С его помощью вы можете копировать ссылку на раздел, переместить его вверх/вниз или удалить (рис. 9.4.5).

Рис. 9.4.2 Заметки к собранию.

Рис. 9.4.3 Окно редактирования заметок.

Рис. 9.4.4 Переключение между разделами.

Рис. 9.4.5 Параметры страниц/разделов.

 Откройте дополнительные параметры собрания и выберите «Сведения о встречах». Здесь находится ссылки «Присоединиться к встрече» и «Узнать больше». Щелкните на вторую, чтобы перейти на сайт Microsoft и изучить информацию о собраниях. Минус этой функции – все записи, в том числе и страница сайта, сделаны на английском языке (рис. 9.4.6).

Рис. 9.4.6 Сведения о встречах.

В лекции «Звонки в MS Teams» рассматривали, как делиться содержимым экрана с собеседником. В собраниях это происходи точно так же. Однако в этом разделе вы можете не только демонстрировать экран, но и работать на виртуальной доске. Для этого нажмите кнопку «Доска (Майкрософт)» (рис. 9.4.7). Далее выберите, кто может вести записи: только вы или все участники, и начните работу (рис. 9.4.8).

Рис. 9.4.7 Включение виртуальной доски.

Рис. 9.4.8 Настройка доступа к виртуальной доске.

В вашем распоряжении четыре пера (черного, красного, зеленого и синего цвета), желтый маркер и ластик (обратите внимание, что он удаляет элементы, а не стирает часть изображения как в программе Paint). Также есть инструмент для перетаскивания и масштабирования изображения (рис. 9.4.9).

Рис. 9.4.9 Инструменты для рисования.

Вы можете печатать текст на доске. Для этого выберите инструмент «Добавить текст» (рис. 9.4.10) или «Добавить заметку» (рис. 9.4.11). При выборе первой функции вы можете менять цвет текста, второй – цвет фона, на котором он расположен. Также здесь есть возможность удалить окно ввода.

Рис. 9.4.10 «Добавить текст».

Рис. 9.4.11 «Добавить заметку».

После одного из вышедших обновлений MS Teams немного изменился интерфейс доски, и появились новые инструменты (рис. 9.4.12). Теперь вы можете добавить фигуру или линию. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите цвет контура и заливки фигуры, изменяйте ее размер или удалите при необходимости.

Рис. 9.4.12 Добавление фигуры/линии.

Кнопка в виде шестеренки открывает меню настроек. Здесь вы можете экспортировать изображение на доску, разрешить или запретить другим участникам редактирование, просмотреть информацию или справку о программе, а также отправить отзыв. Чтобы отключить доску нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию» (рис. 9.4.13).

Рис. 9.4.13 Параметры доски.

Напомним, что в списке дополнительных параметров собрания есть такие функции как:

• «Включить субтитры»;
• «Начать/остановить запись»;
• «Панель набора номера»;
• «Отключить входящее видео».

Заканчивая собрание, обратите внимание, что вы можете сделать это двумя способами (рис. 9.4.14):

• «Выйти» – собрание будет продолжаться без вашего участия, пока все пользователи не покинут его;
• «Завершить собрание» – произойдет автоматическое отключение всех пользователей, и собрание закроется.

Рекомендуется использовать второй вариант, либо внимательно следить за тем, остановили ли вы запись.

Рис. 9.4.14 Завершение собрания.