Перейти к основному содержанию
В начало
Требуемые условия завершения

2. Роли в собрании. Настройка разрешений

В собрании каждому человеку отведена своя роль: инициатор, выступающий или участник. В таблице приведены возможности каждого из них.

Роли в собрании

Возможность

Инициатор

Выступающий

Участник

Использование звука и совместное видео

+

+

+

Участие в чате собрания

+

+

+

Демонстрация контента

+

+

Просмотр файла PowerPoint, доступ к файлу в личном доступе с помощью другого человека

+

+

+

Управление презентацией PowerPoint другого человека

+

+

Отключить звук для других участников

+

+

Удаление участников

+

+

Допуск людей из "зала ожидания"

+

+

Изменение ролей других участников

+

+

Запуск или остановка записи

+

+

Запуск или остановка транскрибации в прямом эфире

+

+

Управление разрешениями

+

 

 

Настройка параметров собрания

+

 

 

 

Чтобы просмотреть список участников щелкните на кнопку «Показать участников». Здесь вы можете видеть три категории пользователей: выступающие, участники и предложения. В зависимости от них вы можете выполнить то или иное действие. Для этого выберите человека в списке, наведите на него курсор и нажмите на знак «…» (рис. 9.2.1).

Рис. 9.2.1 Роли в собрании.

Рис. 9.2.1 Роли в собрании.

Если вы выбрали инициатора собрания, то есть себя, то вам доступна только одна функция «Перевести фокус на меня». При нажатии на нее ваше видео появится на экранах у всех участников собрания (рис. 9.2.2).

Рис. 9.2.2 Инициатор собрания.

Рис. 9.2.2 Инициатор собрания.

При выборе выступающего вы можете выполнить следующие действия (рис. 9.2.3):

  • «Отключить звук у участника», если посторонние шумы мешают проведению собрания;
  • «Закрепить» или «Открепить» видео участника на своем экране;
  • «Поместить в фокус», чтобы выделить выбранное видео для всех участников собрания, или «Убрать из фокуса»;
  • «Сделать участником»;
  • «Удалить из собрания».

Рис. 9.2.3 Выступающий.

Рис. 9.2.3 Выступающий.

Если вы выберите участника собрания, то кроме описанных выше функций у вас появится возможность «Не разрешать включать микрофон». Также при необходимости вы можете сделать участника выступающим (рис. 9.2.4).

Рис. 9.2.4 Участник собрания.

Рис. 9.2.4 Участник собрания.

 Теперь нажмите на знак «…» справа от слова «Участники». В открывшемся меню можно выделить две очень полезные функции: «Отключить звук у всех участников»  и «Не разрешать участникам включать микрофон». При использовании первой микрофоны отключатся у всех кроме вас, но участники без труда смогут снова включить их. Чтобы не допустить этого, например, когда кто-то пытается сорвать собрание, используйте вторую функцию (рис. 9.2.5).

Рис. 9.2.5 Дополнительные функции.

Рис. 9.2.5 Дополнительные функции.

Не менее полезной является функция «Скачать список посещаемости». Щелкните на нее ЛКМ и выберите папку, в которую хотите сохранить файл. После этого на вашем компьютере появится документ MS Excel с информацией об активности каждого участника (время входа в собрание и выхода из него).

Чтобы перейти к управлению разрешениями выберите соответствующий пункт в меню. Откроется окно в браузере, где вы сможете изменить параметры собрания (рис. 9.2.6). Более подробная информация об этом находится в лекции 8.

Рис. 9.2.6 Управление разрешениями.

Рис. 9.2.6 Управление разрешениями.

Рассмотрим другой способ настройки разрешений. Откройте меню дополнительных действий и выберите строку «Параметры собрания» (рис. 9.2.7). Здесь представлены те же функции, что и в браузере. Не стоит пренебрегать ими, так как они помогают четко определить права участников собрания. Например, если вы планируете читать лекцию и не хотите, чтобы вам мешали, запретите участникам использовать микрофон. Тогда, чтобы задать вопрос, студенту придется воспользоваться функцией «Поднять руку». Только после этого, вы сможете разрешить ему включить звук.

Рис. 9.2.7 Параметры собрания.

Рис. 9.2.7 Параметры собрания.

loader image