Лекция 4. Чаты в MS Teams
2. Управление чатами
Чаты предназначены для мгновенного обмена сообщениями между пользователями. Содержание этих сообщений может быть любым. Чаще всего это короткая текстовая информация, но вы можете дополнить ее смайликами, изображениями, аудио-, видео- и другими файлами.
Чтобы перейти в раздел «Чат», найдите его изображение на боковой панели приложения и щелкните по нему ЛКМ. Окно чата представлено на рисунке 4.1.1.
Рис. 4.1.1. Раздел «Чат».
Слева находится список чатов. Когда вы начинаете диалог с кем-либо, в списке автоматически появляются новые пункты. Здесь вы можете не только быстро переключаться между чатами, но и выполнять различные действия с ними. Для этого нужно навести курсор на нужный пункт в списке и щелкнуть ЛКМ на появившийся знак «…». Откроется окно дополнительных параметров (рис. 4.1.2):
Рис. 4.1.2. Окно дополнительных параметров чата.
-
Команда «Открыть чат в новом окне» необходима, когда вам нужно вести диалог и одновременно выполнять другую работу;
-
Если вы прочитали сообщение, но не можете сразу ответить и хотите вернуться к нему позже, используйте функцию «Пометить как непрочитанное»;
-
Вы можете «Закрепить» важный чат, чтобы он отображался вверху списка в разделе «Закрепленные»;
-
Пользователей, с которыми часто общаетесь, можно «Добавить в избранные контакты»;
-
Вы можете «Отключить уведомления» о сообщениях кого-то из пользователей, если они отвлекают вас от работы или пишут в неподходящее время (например, когда вы находитесь на совещании). Эта функция бывает необходима в групповых чатах, когда ваш компьютер или телефон «разрывается» от постоянных уведомлений;
-
Команда «Скрыть» позволяет удалить из списка диалог с кем-либо из пользователей. При этом история сообщений сохраняется. Чтобы вернуться к ней, достаточно начать новый чат и выбрать того пользователя, диалог с которым был удален. Чат появится в списке. Чтобы закрепить его, откройте окно дополнительных параметров и выберите функцию «Показать»;
-
С помощью функции «Уведомлять, когда контакт в сети» вы можете отслеживать активность других пользователей;
-
В чат можно добавлять различные встроенные приложения и использовать их при общении или совместной работе. Для этого перейдите в раздел «Управление приложениями» (рис. 4.1.3). Здесь вы можете удалять ненужные приложения и выбирать новые. Также в Teams можно найти краткую информацию о каждом из них.
Рис. 4.1.3. Управление приложениями.
Когда вы ведете переписку с большим количеством пользователей, найти нужный чат в списке становится непросто. Решить эту проблему помогают фильтры (рис.4.1.4). Щелкните на иконку 
и выберите тип фильтра (чтобы открыть полный список щелкните на «…»):
-
По имени;
-
Непрочитанные;
-
Собрания;
-
Уведомления отключены.
Их можно использовать одновременно или по отдельности, в зависимости от того, какой результат вы хотите получить.
Рис. 4.1.4. Фильтры.
Рядом с иконкой фильтра находится иконка «Новый чат». Щелкните по ней ЛКМ и начните вводить имя пользователя, адрес электронной почты или тег в поисковую строку. Ниже появится список контактов, соответствующих запросу. Выберите нужный и начните диалог (рис. 4.1.5).
Рис. 4.1.5. Новый чат.
