Лекция 4. Чаты в MS Teams
4. Основные элементы чата
Начнем новый чат и рассмотрим все возможности, которые предоставляет MS Teams для организации общения (рис. 4.3.1).
Рис. 4.3.1. Окно чата.
На верхней панели окна находится имя пользователя, с которым вы ведете диалог. Если вы наведете на него курсор, появится всплывающее окно, в котором можно видеть ФИО пользователя, его аватар и адрес электронной почты. Кроме того иконки, расположенные внизу этого окна позволяют перейти к чату с пользователем, отправить ему письмо по электронной почте, просмотреть его организацию, сделать видео- или голосовой звонок и, наконец, отправить ему короткое текстовое сообщение (рис. 4.3.2).
Рис. 4.3.2. Информация о контакте.
Справа от имени располагаются вкладки «Чат», «Файлы», «Действия» и «Организации». При желании вы можете создать дополнительные вкладки, щелкнув по знаку «+» и выбрав нужное приложение из списка.
В правом верхнем углу окна располагаются кнопки быстрого доступа:
-
«Видеозвонок»;
-
«Голосовой звонок» (отличается от «видеозвонка» только тем, что при разговоре выключена камера);
-
«Демонстрация экрана» дает возможность другим пользователям видеть изображения с вашего компьютера/телефона. Вы можете показывать все, что вы делаете на рабочем столе, либо демонстрировать только одно из окон. В первом случае выберите экран в разделе «Рабочий стол», во втором – один из вариантов в разделе «Окно»;
-
«Добавить контакты». С помощью этой функции вы можете создать групповой чат. Выберите пользователей, которых хотите объединить в группу, и нажмите кнопку «Добавить». В списке чатов появится новый пункт.
-
«Открыть чат в новом окне».
Ниже располагается сам диалог. Ваши сообщения отображаются справа, сообщения других пользователей – слева. Значок в форме глаза, расположенный рядом с вашим сообщением указывает на то, что оно было просмотрено собеседником.
В Teams можно выполнять различные действия с сообщениями в чате. Для этого наведите курсор на сообщение собеседника. Вы можете оставить отзыв на него довольно необычным способом – с помощью смайлика (рис. 4.3.3). Это особенно удобно, когда вы хотите показать ваше отношение к сообщению, при этом, не переводя тему разговора.
Рис. 4.3.3. Отзыв на сообщение собеседника.
Теперь нажмите на знак «…». В меню представлены следующие функции:
-
«Сохранить это сообщение» – переносит сообщение в раздел «Сохранено», о котором упоминалось в лекции 2;
-
«Отметить как непрочитанное»;
-
«Поделиться в Outlook» – пересылает сообщение по электронной почте;
-
«Иммерсивное средство чтения» – выносит сообщение в новое окно, увеличивает шрифт и интервалы между буквами/словами/строками, озвучивает текст сообщения.
Если вы ошиблись при отправке сообщения, вы можете отредактировать или удалить его. Для этого откройте меню функций для своего сообщения, как было описано выше, и выберите «Изменить» либо «Удалить» (рис. 4.3.4).
Рис. 4.3.3. Дополнительные параметры сообщения.
Обратите внимание на символы, стоящие рядом с вашими последними сообщениями в диалоге. Они показывают, что собеседник уже просмотрел, какие сообщения отправлены, а какие еще отправляются.
Рис. 4.3.4. Варианты статуса отправки сообщения.
